Застосунок для репетитора: розклад занять, оплати й портал для учнів та батьків
Уроки, оплати та звіти — в одному місці.
Уроки закінчились, а питання — ні
Коли наступне заняття, чи дійшла оплата, скільки ще платити, чи був син на уроці в понеділок. На кожне питання йде хвилина, а за місяць набігають години. Більшість відповідей учні й батьки знайдуть самі — за своїм посиланням.
вівторок, 13 жовтня
22:47
Від хаосу в месенджерах — до порядку в застосунку
Ситуації, що знайомі кожному репетитору, і як у кожній допомагає Syncoly.
Розклад у зошиті, перенесення — у месенджері
Розклад, який не треба щоразу переписувати
Додаєте учня в розклад один раз — наприклад, щовівторка о 18:00, — і його уроки з'являються в календарі тиждень за тижнем, без дати завершення. Попросили перенести — перетягніть урок на інший час і оберіть: лише цей раз чи всі наступні у розкладі. Індивідуальні уроки й групи — в одному календарі.
- Перенести чи скасувати урок — справа кількох секунд
- День, тиждень, місяць або список — як вам зручніше
Коли в нас наступне заняття?
Учень сам бачить розклад — у своєму часовому поясі
У кожного учня є власне посилання на портал. Там уроки за минулий, цей і наступний тиждень зі статусами: заплановано, завершено, скасовано, перенесено. Час показано в поясі того, хто відкрив сторінку: учень у Варшаві бачить 09:00, коли у вас у Києві 10:00.
- Без застосунку й реєстрації — лише посилання
- Учні й батьки одразу бачать на порталі зміни статусу уроків
За скільки треба попереджати про скасування?
Ваші правила й контакти — на порталі кожного учня
Напишіть умови один раз: коли й як платити, за скільки попереджати про скасування, що буде, якщо учень запізниться. Учні й батьки ознайомлюються з правилами на порталі, і більше немає незручних розмов. Поруч — ваші контакти: ім'я, телефон, пошта, адреса й сайт, а телефон стає кнопкою «Зв'язок» угорі сторінки.
- До 15 правил, кожне з коротким заголовком
- Змінили правило — на порталі одразу нова версія
Скасування за годину до уроку
Пізнє скасування: ви вирішуєте, чи брати оплату
Скасовуючи урок, увімкніть «Списати кошти з клієнтів» — і з учня спишеться його звичайна ціна або інша сума саме за цей урок. Якщо урок скасували ви, увімкніть натомість «Скасовано мною»: з учня нічого не спишеться, і пропуск не запишеться на нього.
- Неоплачені скасування звіти показують як втрачений дохід
Після групового заняття — рахувати, хто скільки винен
Групове заняття: одне завершення — і з кожного списано його ціну
Натисніть «Завершити подію», і перед підтвердженням Syncoly покаже суму для кожного учня — у кожного своя ціна уроку. Комусь сьогодні знижка — змініть суму лише для цього уроку. Хто не прийшов, позначте відсутнім ще до завершення і вирішіть, чи списувати з нього.
- Разова знижка не змінює звичайну ціну учня
Ви отримали оплату? Скільки ще платити?
Батьки самі бачать баланс, оплати й відвідування
Надішліть батькам те саме посилання, що й учневі. Вони бачать поточний баланс, останні оплати й списання, а в розкладі — чи була дитина на кожному з останніх уроків. Питання «чи дійшли гроші?» і «скільки ми винні?» відпадають.
- Без застосунку й пароля
- Посилання можна будь-коли замінити — старе перестане працювати
Незручно нагадувати про борг
Хто скільки винен — видно одразу
Баланс кожного учня рахується сам: завершений урок списує його ціну, а оплата, яку ви внесли, додає суму. Мінус червоним — борг, плюс — передоплата, яка зменшується з кожним уроком. Батьки бачать на порталі те саме число, тож замість нагадування досить надіслати посилання.
- Передоплату за місяць вносите однією сумою
Скільки я насправді заробляю за місяць?
Дохід без таблиць і підрахунків
У звітах видно фактичний дохід, скільки ще принесуть заплановані уроки до кінця місяця і скільки ви втратили на неоплачених пропусках і скасуваннях. Порівняння за три місяці покаже, як змінюється ваш дохід.
- Відвідуваність кожного учня: скільки уроків проведено, скільки пропущено
- Поповнення — це не дохід: рахується лише те, що списано за уроки
Скільки лишається після оренди й податку?
Облік витрат і чистий прибуток
Додайте витрати: оренду кабінету чи Zoom — фіксованою сумою, податок — відсотком від доходу. Звіт сам відніме їх від заробленого й покаже, скільки лишається вам.
- Витрати можна повторювати щомісяця
- Відсоток рахується від фактичного доходу місяця
Варто знати
- Оплату карткою Syncoly не приймає: оплати ви вносите в застосунок самі.
- Учні не записуються на уроки самостійно: розклад ведете ви.
Залишилися питання?
Як працюють портал, оплати, звіти й підписка — відповіді в FAQ.
Ви тренер? Syncoly для тренерів →
Ваш розклад і дохід — нарешті синхронізовані.
Приєднуйтесь до спеціалістів, які вже керують своєю справою в Syncoly.
Відскануйте камерою телефона