Application pour professeurs particuliers : planning des cours, paiements et portail pour élèves et parents
Cours, paiements et rapports au même endroit.
Les cours sont finis. Les questions, non.
Le prochain cours, c'est quand ? Le virement est bien arrivé ? Il reste combien à payer ? Mon fils était là lundi ? Chaque question vous prend une minute, et sur un mois, cela fait des heures. La plupart des réponses, élèves et parents les trouvent eux-mêmes sur leur page du portail.
mardi 13 octobre
22:47
- HugomaintenantC'est quand, le prochain cours ?
- Maman de Lucasil y a 4 minBonsoir ! Vous avez bien reçu le paiement ?
- Papa de Léail y a 18 minOn vous doit combien pour octobre ?
- Maman de Tomil y a 40 minTom était bien au cours lundi ?
- Antoineil y a 2 hIl faut prévenir combien de temps avant pour annuler ?
- Claireil y a 6 hDésolée, on ne pourra pas venir aujourd'hui
Des fils de messages à un planning bien rangé
Les situations que tout professeur particulier connaît, et comment Syncoly aide dans chacune.
Le planning dans un carnet, les changements par message
Un planning que vous n'avez pas à réécrire à chaque fois
Ajoutez un élève au planning une seule fois — par exemple le mardi à 18 h — et ses cours apparaissent dans le calendrier semaine après semaine, sans date de fin. On vous demande de déplacer un cours ? Faites-le glisser vers un autre horaire et choisissez : ce cours seulement ou tous les suivants du planning. Cours individuels et groupes partagent le même calendrier.
- Déplacer ou annuler un cours prend quelques secondes
- Vue jour, semaine, mois ou liste, selon vos préférences
C'est quand, le prochain cours ?
L'élève consulte lui-même son planning, dans son fuseau horaire
Chaque élève a son propre lien vers le portail. Il y voit les cours de la semaine passée, de la semaine en cours et de la suivante, chacun avec son statut : planifié, terminé, annulé ou reporté. Les heures s'affichent dans le fuseau horaire de la personne qui ouvre la page : un élève à Lisbonne voit 9 h pour votre cours de 10 h à Paris.
- Sans application ni inscription, juste un lien
- Élèves et parents voient aussitôt sur le portail tout changement de statut
Il faut prévenir combien de temps avant pour annuler ?
Vos règles et vos coordonnées sur le portail de chaque élève
Rédigez vos conditions une seule fois : quand et comment payer, combien de temps à l'avance prévenir d'une annulation, ce qui se passe en cas de retard. Élèves et parents lisent vos règles sur le portail : fini les conversations gênantes. Vos coordonnées sont juste à côté — nom, téléphone, e-mail, adresse et site —, et votre numéro devient un bouton « Contact » en haut de la page.
- Jusqu'à 15 règles, chacune avec un titre court
- Modifiez une règle : le portail affiche aussitôt la nouvelle version
Une annulation une heure avant le cours
Annulations tardives : c'est vous qui décidez de facturer
Quand vous annulez un cours, activez « Facturer les clients » : l'élève paie son tarif habituel, ou un autre montant pour ce cours uniquement. Si c'est vous qui annulez, activez plutôt « Annulé par moi » : l'élève ne paie rien et l'absence ne lui est pas imputée.
- Les rapports comptent les annulations non facturées comme revenu perdu
Après un cours collectif, calculer qui doit combien
Cours collectifs : vous terminez une fois, chacun est débité de son tarif
Appuyez sur « Terminer l'événement » et, avant de confirmer, Syncoly affiche le montant de chaque élève, selon son propre tarif. Une remise pour quelqu'un aujourd'hui ? Modifiez son montant pour ce cours uniquement. Avant de terminer, marquez comme absent l'élève qui n'est pas venu, et décidez s'il doit payer.
- Une remise ponctuelle ne change pas le tarif habituel de l'élève
Vous avez bien reçu le paiement ? Il reste combien ?
Les parents voient eux-mêmes le solde, les paiements et la présence
Envoyez aux parents le même lien que celui de l'élève. Ils y voient le solde actuel, les derniers paiements et débits, et si leur enfant était présent à chacun des derniers cours. « L'argent est-il arrivé ? » et « Combien vous doit-on ? » : ces questions disparaissent.
- Sans application ni mot de passe
- Remplacez le lien à tout moment : l'ancien cesse de fonctionner
Relancer pour un impayé, c'est gênant
Qui doit combien, en un coup d'œil
Le solde de chaque élève se calcule tout seul : un cours terminé déduit son tarif, un paiement que vous enregistrez s'y ajoute. Un moins en rouge, c'est un impayé ; un plus, une avance qui diminue à chaque cours. Les parents voient le même chiffre sur le portail : au lieu de relancer, il suffit d'envoyer le lien.
- Une avance d'un mois s'enregistre en un seul montant
Combien je gagne vraiment par mois ?
Vos revenus, sans tableur ni calculs
Les rapports montrent vos revenus réels, ce que vos cours planifiés rapporteront encore d'ici la fin du mois et ce que vous ont coûté les absences et annulations non facturées. La comparaison sur trois mois montre l'évolution de vos revenus.
- La présence de chaque élève : cours suivis et manqués
- Les recharges ne sont pas un revenu : seul ce que vous facturez pour les cours compte
Combien me reste-t-il après le loyer et les cotisations ?
Suivi des dépenses et bénéfice net
Ajoutez vos dépenses : le loyer du bureau ou Zoom en montant fixe, les cotisations en pourcentage des revenus. Le rapport les déduit de ce que vous avez gagné et montre ce qui vous reste.
- Les dépenses peuvent se répéter chaque mois
- Le pourcentage est calculé sur les revenus réels du mois
Bon à savoir
- Syncoly n'encaisse pas de paiement par carte : vous enregistrez vous-même les paiements dans l'application.
- Les élèves ne réservent pas eux-mêmes leurs cours : c'est vous qui tenez le planning.
D'autres questions ?
Le portail, les paiements, les rapports, l'abonnement : toutes les réponses sont dans la FAQ.
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Votre planning et vos revenus, enfin synchronisés.
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